Plățile electronice devin obligatorii pentru firme din 2026: amenzi și implicații legale
Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele și profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului vor fi obligați să accepte plăți prin mijloace moderne, conform modificărilor aduse Ordonanței de Urgență nr. 193/2002. Nerespectarea noilor prevederi poate atrage amenzi consistente, controale din partea ANAF și riscul unor interpretări defavorabile din partea autorităților. Noile reguli vizează atât companiile existente, cât și cele aflate în proces de înființare.
Sancțiuni severe pentru neconformare
Refuzul de a accepta plăți cu cardul sau prin alte metode electronice va fi sancționat distinct, cu amenzi cuprinse între 5.000 și 7.500 de lei. Pe lângă aceasta, nerespectarea generală a obligației de a accepta plăți moderne poate atrage o amendă mult mai mare, între 20.000 și 50.000 de lei. Controalele și aplicarea amenzilor vor fi realizate de funcționari desemnați din cadrul ANAF.
Un aspect crucial este modul în care autoritățile pot interpreta lipsa unei infrastructuri adecvate sau a unor proceduri interne clare ca o formă de neconformare. Pentru companiile deja existente, respectarea noilor cerințe implică adaptarea procedurilor interne, instruirea personalului și informarea clară a clienților.
Pași importanți pentru firmele noi și cele existente
Pentru firmele în curs de înființare, obligația de a accepta plăți electronice trebuie luată în considerare încă din etapa de concepție a afacerii. Acest lucru include redactarea actului constitutiv, pregătirea documentelor pentru înregistrarea la Registrul Comerțului și stabilirea relațiilor cu instituțiile financiare pentru instalarea terminalelor de plată.
O excepție de la regulă este prevăzută pentru entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit. Cu toate acestea, aplicarea acestei excepții trebuie tratată cu prudență, deoarece implică politici interne coerente și alinierea modelelor de încasare la această condiție.
„Noile măsuri privind obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne de plată trebuie tratate cu mare atenție pentru a evita sancțiunile care pot apărea pe parcursul derulării activității comerciale”, a subliniat Dr. Radu Pavel, avocat coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații.
De asemenea, instituțiile acceptante de carduri au obligația de a facilita acordarea de avansuri în numerar la terminalele de plată, la solicitarea clienților. Aceste tranzacții sunt supuse unor condiții specifice, cum ar fi evidențierea distinctă pe bonul fiscal și un comision maxim de 1% din valoarea avansului, perceput de comerciant.
