Tichetele de masă, beneficiu aparent simplu, devin tot mai des o sursă de erori pentru companii. În 2026, autoritățile au intensificat controalele, iar regulile sunt clare: detaliile legate de emiterea și utilizarea tichetelor sunt verificate cu strictețe. Problemele cele mai frecvente vin din neclarități în pontaj, tratarea incorectă a telemuncii și discrepanțe între ce apare pe fluturașul de salariu și suma efectivă primită de angajați.
Pontajul incorect: prima cauză a problemelor
Una dintre principalele surse de erori este legată de pontajul angajaților. Oricât de simplu ar părea, înregistrarea orelor lucrate, a concediilor și a altor tipuri de absențe dă bătăi de cap multor companii. Aceste neconcordanțe pot duce la calcularea greșită a numărului de tichete cuvenite și, implicit, la amenzi.
Situația se complică în cazul angajaților cu program de lucru flexibil sau al celor care lucrează de la distanță. Lipsa unui sistem clar de pontaj, adaptat la aceste forme de lucru, creează premisele unor erori. Autoritățile recomandă companiilor să investească în sisteme de pontaj automatizate și să revizuiască periodic procedurile interne.
Telemunca și tichetele: un teren minat
Telemunca a adus provocări suplimentare. Legislația în vigoare prevede clar condițiile în care angajații care lucrează de acasă pot beneficia de tichete de masă. Totuși, interpretarea acestor prevederi și implementarea lor corectă în practică pot fi dificile.
Problemele apar adesea din cauza lipsei de claritate privind durata pauzelor de masă sau a modului în care se calculează numărul de tichete pentru zilele în care angajații sunt în telemuncă. Verificările din 2026 vizează cu atenție aceste aspecte, iar companiile care nu respectă regulile riscă penalități.
Fluturașul vs. realitate: discrepanțe importante
O altă sursă majoră de probleme o reprezintă discrepanțele dintre informațiile de pe fluturașul de salariu și suma efectivă de tichete primită de angajați. Aceste neconcordanțe pot apărea din cauza unor erori de calcul, a utilizării incorecte a pontajului sau a unor probleme legate de emiterea tichetelor.
Controalele efectuate de autorități verifică atent datele de pe fluturașii de salariu și le compară cu evidențele interne ale companiilor. Orice discrepanță poate atrage amenzi, dar și alte sancțiuni. Companiile sunt sfătuite să acorde o atenție deosebită acestui aspect și să implementeze măsuri de control intern.
În 2026, controalele vor verifica cu atenție și respectarea condițiilor de utilizare a tichetelor: perioada de valabilitate, magazinele afiliate etc.
